【人氣產品】實用商務Excel&Access資料協作活用術:一鍵整理會員資料、建立簡報分析圖表、輸出產品出貨單~熱賣中


 





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商品訊息功能:


商品訊息描述: Excel → Access:資料建檔管理
Access → Excel:共用報表資料
VBA + Access :自動快捷精靈


免學程式不用另外安裝軟體,最簡單易學的Office資料庫!
一鍵搞定跨部門團隊專案合作或是滿足個人日常辦公需求!


企業、公家機關等許多的組織及大部份的私人企業在日常業務中,
收發訂單或財務會計等重要的資料管理或加工處理,
多多少少都會接觸到數值、文字或日期等等多種資料。
而大多數的人都會使用微軟的辦公軟體Excel與Access吧。
本書的內容,是從基礎開始學習Excel與Access的協作。
由模擬真實情境出發,首先將原本在Excel進行的訂單資料輸入、
管理以及列印出貨單的業務移至Access。
接著將Access的資料匯至Excel,進行資料分析之類的活用。
根據一連串的範例實際操作,來學習Excel與Access的協作基礎。
在本書的學習上希望在預先熟悉的知識、技巧,2019流行產品
是關於Excel儲存格的公式或函數以及圖表基礎的掌握。
至於Access是完全的初學者也沒有關係。

▎Excel 的強項▎Excel 的弱點
● 簡單易懂● 複雜且大量資料的管理
● 製作豐富多彩的圖表● 只能做簡單的搜尋與更新
● 豐富的函數庫● 報表或表單製作耗時
● 強大的分析功能
● 高普及率

▎Access 的強項▎Access 的弱點
熱銷排行榜● 複雜且大量的資料能更有效管理● 很難熟練掌握
● 強大的搜尋功能● 只能簡單的處理、分析資料
● 輕鬆製作報表和表單● 報表的自由度低
?? ● 普及率低
僅此一檔
■將Excel與Access整合的優點
Excel和Access分別都有強項/弱點、優點/缺點。
最近流行產品在工作上,不管是要選擇使用Excel還是Access,弱點和缺點都是令人猶豫的。
精選優惠有效的解決方法就是將Excel和Access 整合。
不只選用其一,將兩者適才適用的去管理一個資料。
這樣的話就能「一舉兩得」,發揮兩者強項和優點。
而且兩者的弱點和缺點都因為互相補足而消失。
超人氣產品比起分別使用Excel 和Access,會是更佳的作業形式吧!

整合模式的原則為以下的①和②。
大致來說就是將資料使用Access來管理,Access不擅長的部分靠Excel來補足的方針。

▎①將資料使用Access集中管理
熱銷商品將Excel 檔案分散的多頁活頁簿和工作表使用Access統一集中管理。
過於複雜、管理困難的大量表格也能使用Access有效管理。
選購指南資料的搜尋與更新也使用Access的「查詢」。
輸入資料用的表單和報表基本上也使用Access來作業。

▎②使用Excel 來進行資料的分析
從Excel 匯入儲存在Access中的資料、或是從Excel 擷取,
使用Excel 強大的「樞紐分析表」和「樞紐分析圖」來分析資料。
超實用①和②加上「雖安裝了Access但不習慣電腦操作的人也是少數」為前提,
也進行以下的③、④整合。

▎③將Access的資料使用Excel 來建立報表
假設有無論如何都想做,卻只有在Excel才能設計的版面設置,
從Access將需要的資料匯入,貼到Excel的報表內。

開箱炫耀文▎④從Excel 來新增、更新Access
假設無論如何都想在習慣使用的Excel上進行資料的輸入、修改,
也可以在Excel 工作表內匯入Access的資料。

雖然還有其他幾個模式可以考慮,上述的①~④可以說是普遍的整合模式,
適用於許多的企業和部門。在本書中,①會在第三章、②~④會在第四章以後解說。


商品訊息簡述:

  • 譯者: 陳欣宜
  • 出版社:博碩   
    新功能介紹
  • 出版日期:2015/10/05
  • 語言:繁體中文


 


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下面附上一則新聞讓大家了解時事



連假髮都偷!迪士尼前員工偷40萬布偶裝 上網拍賣露餡
美國加州迪士尼有一名前員工日前爆出,在工作過程中,偷走總價值約1萬4000美元(約台幣42萬元)的布偶裝及道具等,事後還囂張地在推特上公開炫耀、販賣;案件曝光後,警方也介入搜查,並發現這名員工連假髮都偷。

綜合外媒報導,24歲的史派克斯(Patrick Spikes)過去曾在迪士尼工作,職務內容為看守主題園區、整理道具室等,但他卻在工作過程中,擅自進入迪士尼管制區,還偷走布偶道具、外套、帽子等,總價值約1萬4000美元。

史派克斯行竊後,竟囂張地在推特上炫耀,還公開拍賣,但同時也遭到同事舉報,由於他全盤否認,該案也被迪士尼公司交由警方處理;據警方調查,史派克斯多次在儲藏室偷竊,也查獲到其他物品,最傻眼的是,他連人物的假髮都偷,隨後警方更循線找到買最優惠價格家,對方也證實,的確有與史派克斯進行交易。

另外,警方與迪士尼公司仍在調查,是否有其他遭竊物品尚未查獲;而迪士尼也強硬表示,會要求史派克斯徹底賠償。報導中指出,史派克斯在日前做完筆錄後,已將推特帳號刪除。

實習編輯/許雅筑


被爆毀前男友車寫不雅字! 李珍妮駁無此事
時尚名媛李珍妮,再度因為「感情事」,鬧上媒體版面。疑似因為他的前男友「陳友亮」,打算跟前購物專家「瀞涵」步精選優惠不能不逛入禮堂,李珍妮不滿,在陳友亮的轎車,寫下不雅字眼。不過對此,李珍妮否認,說沒有這回事。擋風玻璃,被寫下不堪字眼,還有可惡2個字,裏頭東西,也通通都被翻出來,周刊報導,這都是時尚名媛,李珍妮做的。記者彭志宇:「這部車主就是在五分埔,有衣架大王之稱的陳友亮,他跟李珍妮曾經有過一段情,而且雙方育有一子。」李珍妮:「該不會要幫我徵婚吧!」李珍妮,陳友亮,這2個名字,再度被連在一起,兩人過去濃情密意,同遊緬甸,但現在,卻跟「毀車」扯上關係。據傳,就是因為陳友亮,打算要娶她,前購物專家瀞涵,讓李珍妮大為不滿,憤怒破壞陳友亮愛車,不過,李珍妮這樣說。李珍妮:「我為什麼要去做這件事,我不曉得她去哪裡,那個去得到這個資訊說是我,太多女生去過他家,他憑什麼說是我弄的。」記者聯絡陳友亮,無人接聽,無法取得回應,名人感情事,剪不斷,理還亂。



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